Návod · cca 10 minut čtení

Začínáme s Várkou

Nejdřív to nejdůležitější: zavedení neděláte vy, děláme ho my. Vy dodáte, co máte (klidně jen excel), a dostanete systém, kde už jsou vaše piva, sudy, odběratelé i ceny. Tenhle návod ukazuje, co vás čeká potom.

Krok 0: Přechod uděláme za vás

Je jedno, odkud jdete, excel, papírový sešit, Pivaris nebo jiný systém. Pošlete nám export nebo tabulky, jak je máte, a my nahrajeme piva s fotkami, suroviny, sudy, odběratele, ceníky i počáteční stavy skladu. Vy pak jen zkontrolujete, že čísla sedí. Typicky je hotovo do dvou pracovních dnů a váš současný systém mezitím běží dál, nic nevypínáte, dokud si nejste jistí.

Krok 1: Várka na mobilu jedním klikem

Žádný App Store, žádné účty navíc. Otevřete v telefonu adresu app.varka.cz (dostanete ji i s odkazem v uvítacím e-mailu), prohlížeč nabídne „Přidat na plochu", klepnete a máte ikonu Várky mezi aplikacemi. Přihlašuje se PINem, jako do bankovnictví. Každý člověk v pivovaru má svůj PIN, takže vidíte, kdo co udělal.

Krok 2: První den, sklad

Otevřete Sklad a uvidíte svoje zásoby (nahráli jsme je při zavedení). Zkuste si: přijede zboží → Příjem, vydáváte na rozvoz → Výdej, nevíte, co je v ruce → Sken a namíříte foťák na čárový kód. Všechno se ukládá okamžitě, a když jste ve sklepě bez signálu, pohyby počkají ve frontě a odešlou se samy.

Krok 3: Přidání nového piva (1 minuta)

V kanceláři otevřete Produkty → Přidat pivo. Vyplníte název, styl a obal, přidáte fotku. Uložíte, a pivo je okamžitě v katalogu, na skladových kartách i na vašem e-shopu, pokud ho máte propojený. Žádné druhé zadávání do druhé administrace.

Krok 4: První závoz s podpisem

Z potvrzených objednávek sestavíte Závoz, vyberete zastávky a pořadí. Řidič si v mobilu otevře trasu, u zákazníka klepne na Doručeno, zákazník se podepíše prstem, řidič přidá fotku složeného zboží. Vy v kanceláři vidíte v reálném čase, co je doručené. Odmítnuté zboží se vrací na sklad automaticky, i s důvodem.

Krok 5: Faktura bez práce

U doručené objednávky klepnete Vystavit fakturu, a to je celé. Číselná řada, DPH, splatnost i vaše logo se doplní samy. Když přijde platba, nahrajete výpis z banky a systém ji spáruje. Neplatiče upomíná sám. Na konci měsíce si účetní stáhne hotový balíček (ISDOC / Pohoda).

Krok 6: Účtenky fotkou

Koupili jste chmel, náhradní díl, natankovali? Vyfoťte doklad mobilem (JPG, PNG, HEIC i PDF). Systém ho uloží a přepošle do vaší MyInvoice instance jako návrh přijaté faktury, tam ho doladíte. Automatické vytěžení dodavatele, částek a DPH z fotky přes AI, připravujeme.

Krok 7 (volitelný): Pusťte dovnitř hospody

Stálým odběratelům zapnete B2B portál: objednávají si sami, za svoje ceny, vidí svoje obalové konto. Vám ubudou telefony a objednávky chodí strukturovaně. Zapíná se to po odběrateli, začněte s jedním a uvidíte.