Účetnictví
Faktura se vystaví, platba se spáruje, upomínka odejde, doklad vyfotíte a jde rovnou do MyInvoice, účetní dostane hotový balíček. Celá administrativa, kvůli které pivovar nevznikl, běží na pozadí.
Z objednávky vznikne faktura s číselnou řadou, DPH, splatností a vaším logem. Zálohovky i finální faktury, pravidelná fakturace pro stálé odběry. Vy jen prodáváte.
Nahrajete výpis z banky a systém spáruje platby s fakturami, podle variabilního symbolu i částky. Duplicitní import stejného výpisu pozná a odmítne. Neuhrazené faktury upomíná sám, s eskalací.
Doklad za chmel, náhradní díl nebo naftu vyfotíte mobilem (JPG, PNG i HEIC) nebo přetáhnete PDF. Systém ho uloží (stejný soubor nahraný podruhé nepozná jako nový doklad) a přepošle do vaší MyInvoice instance jako návrh přijaté faktury. Automatické vytěžení dodavatele a částek z fotky přes AI, připravujeme.
Ke každému nahranému dokladu vidíte, jestli se přeposlání do MyInvoice povedlo, nebo co konkrétně selhalo. Doklad nikdy nezmizí jen proto, že se nepodařilo předat dál.
Jednou měsíčně systém sám sestaví balíček, vystavené i přijaté doklady, bankovní výpisy, exporty ISDOC/Pohoda a podklad §37. Používáte MyÚčto? Balíček tam pošleme rovnou přes API, bez ručních příloh v e-mailu.
ISDOC nebo Pohoda export jedním klikem, vystavené i přijaté doklady. Vaše účetní nemusí měnit software ani nic přepisovat. Dostane data, ne krabici papírů.
Ne. Várka připraví doklady tak, aby si je vaše účetní natáhla do svého systému (Pohoda, ISDOC). Účetní zůstává, jen jí ubude práce.
Vyfotíte nebo nahrajete PDF a systém ho uloží a přepošle do MyInvoice jako návrh přijaté faktury, pár základních polí (dodavatel, částka) zatím doplníte sami. Automatické vytěžení z fotky přes AI je v přípravě.
Ano, obojí. U plátce nesou faktury i přijaté doklady DPH sazby a částky odděleně, u neplátce se počítá s cenami včetně DPH. Přiznání k DPH podává vaše účetní ve svém software, z balíčku dokladů, který jí Várka připraví.
Připravíme vám demo s vašimi produkty a logem. Vy se jen přihlásíte.