Účetnictví
Faktura se vystaví, platba se spáruje, upomínka se připraví, doklad vyfotíte a nic nepřepisujete, účetní dostane hotový balíček. Celá administrativa, kvůli které pivovar nevznikl, běží na pozadí.
Z objednávky vznikne faktura s číselnou řadou, DPH, splatností a vaším logem. Zálohovky i finální faktury. Se zapnutým účetnictvím navíc pravidelné faktury pro stálé odběratele, které nastavíte jednou a vystavují se samy. Vy jen prodáváte.
Nahrajete výpis z banky a systém spáruje platby s fakturami, podle variabilního symbolu i částky. Duplicitní import stejného výpisu pozná a odmítne. Neuhrazené faktury pohlídá a upomínku vám připraví.
Doklad za chmel, náhradní díl nebo naftu vyfotíte mobilem (JPG nebo PNG) nebo přetáhnete PDF. Systém ho uloží (stejný soubor nahraný podruhé nepozná jako nový doklad) a se zapnutým účetnictvím ho přepošle jako návrh přijaté faktury, AI z něj vytáhne dodavatele, částky i DPH a co nesedí, označí „Ke kontrole“, nic se nezaúčtuje potichu.
Ke každému nahranému dokladu vidíte, jestli se přeposlání do účetnictví povedlo, nebo co konkrétně selhalo. Doklad nikdy nezmizí jen proto, že se nepodařilo předat dál.
Jednou měsíčně systém sám sestaví balíček, vystavené i přijaté doklady, bankovní výpisy, exporty ISDOC/Pohoda a podklad §37. Balíček vaší účetní pošleme e-mailem, nebo rovnou přes API do podporovaného účetního systému, bez ručních přenosů.
ISDOC nebo Pohoda export jedním klikem, vystavené i přijaté doklady. Vaše účetní nemusí měnit software ani nic přepisovat. Dostane data, ne krabici papírů.
Ne, účetnictví je volitelné. Faktury s QR platbou, párování plateb, upomínky i exporty fungují i bez něj a vaše účetní dostane měsíční balíček (ISDOC, Pohoda) do svého systému. Od tarifu PROVOZ máte účetnictví v ceně, ke START ho přidáte za 1 990 Kč měsíčně. Pravidelné faktury a AI čtení přijatých dokladů patří k němu.
Ne. Várka připraví doklady tak, aby si je vaše účetní natáhla do svého systému (Pohoda, ISDOC). Účetní zůstává, jen jí ubude práce.
Ne. Vyfotíte nebo nahrajete PDF a systém ho uloží. Se zapnutým účetnictvím ho přepošle jako návrh přijaté faktury a AI z něj vytáhne dodavatele, částky i DPH. Když součet řádků nesedí s celkovou částkou, doklad se označí „Ke kontrole“ a nic se nezaúčtuje potichu.
Ano, obojí. U plátce nesou faktury i přijaté doklady DPH sazby a částky odděleně, u neplátce se počítá s cenami včetně DPH. Přiznání k DPH podává vaše účetní ve svém software, z balíčku dokladů, který jí Várka připraví.
Připravíme vám demo s vašimi produkty a logem. Vy se jen přihlásíte.
